INFORMATIVA CLIENTI

Art. 13-14 Regolamento 2016/679 UE

O.V.A.C. S.P.A. con sede in Montegranaro via Alpi n.136 in qualità di Titolare del trattamento dati rende con il presente atto, l’informativa di cui all’alt 13-14 del Regolamento 2016/679 UE.

L’IDENTITÀ’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

O.V.A.C. S.P.A. comunica che per l’instaurazione e la gestione del rapporto, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 UE.

Il titolare potrà essere contatto:

via posta: Via Alpi n. 136, Montegranaro (FM)

via telefono: +39 0734/891353

via email: info@ovacspa.com

 
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

Le attività che determinano la raccolta ed il trattamento dei suoi dati sono le seguenti:

• Richiesta di preventivo, contratto, ordine, fatturazione, pagamento;

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• Software Gestionale;
• Archivi cartacei;I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione del contratto: evasione ordini, adempimento obbligazione contrattuale;
• Gestione clienti (contratti, ordini, fatture);
• Gestione contabile e di tesoreria;
• Difesa del titolare in caso di controversie.

3. BASE GIURIDICA

Il trattamento è basato:

• sull’alt 6 comma 1 lett. b) Reg.2016/679 UE in relazione all’esecuzione delle prestazioni contrattuali

richieste dall’interessato;

• sull’alt. 6 comma 1 lettera c) Reg.2016/679 UE in relazione agli obblighi legali in ambito civile, amministrativo, fiscale o tributario, come sopra individuati;

• su un legittimo interesse del titolare ai sensi dell’alt 6 comma 1 lett. f) Reg.2016/679 UE rappresentato dalla necessità, opportunità o possibilità di ricorrere a consulenze legali in caso di contestazioni su forniture e/o pagamenti;

• sull’alt 9 comma 2 lett. f) Reg.2016/679 UE in relazione alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto del titolare o di terzi in sede giudiziaria.

4. DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente in Italia e paesi UE per le finalità sopra specificate. Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Personale interno autorizzato Responsabili esterni:

• Commercialista
• Consulente in materia di privacy
• Consulente in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
• Consulente Legale
• Fornitore assistenza hardware/software
• Sindaci
• ProgettistiDestinatari terzi:Autorità e Amministrazioni pubbliche (Agenzia Entrate, Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria, Enti territoriali, Ministeri e loro collaboratori/ausiliari)

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattenuti per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

All’interessato spettano i diritti previsti dagli artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’alt 12 del Regolamento stesso.

L’interessato ha inoltre il “Diritto a proporre reclamo” all’autorità di controllo.

È diritto dell’interessato conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali sono conferiti i dati personali.

7. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale.